Quel est l’objectif de ce poste ?

Actuellement en croissance sur le plan national comme international, GMED fait face à de nombreux enjeux, nous encourageant à optimiser et fluidifier nos processus, dans le but de servir nos clients actuels et futurs. Nous avons lancé depuis plus d’un an un important projet de digitalisation de nos processus à travers des solutions informatiques.

Nous recrutons désormais le Responsable du département SI pour le groupe qui managera en direct les 5 collaborateurs de l'équipe IT répartis entre la France et les Etats-Unis, et pilotera l'avancement de l'ensemble des projets de digitalisation en cours et à venir.

Dans ce contexte de forte évolution de nos outils et applications, vous accompagnerez nos différents départements dans cette transition, en veillant à répondre aux besoins des utilisateurs et à atteindre les objectifs de déploiement des solutions dans les délais établis.

Il s'agit d'un rôle CADRE en CDI, basé à Paris 15, avec 2 jours de télétravail par semaine.
 

Qui sommes-nous ?

GMED est l’unique organisme notifié Français et un organisme de référence à l’international dans le cadre de l’évaluation de la conformité des dispositifs médicaux (DM) selon les réglementations applicables. Nous certifions également les systèmes de management de la qualité (SMQ) des fabricants de DM.

Nos évaluateurs de la conformité sont les auditeurs, les examinateurs de produit, et les cliniciens, qui réalisent les audits du SMQ de nos clients, évaluent les dossiers techniques ou effectuent des évaluations cliniques.

Nous intervenons sur tout type de DM, notamment des produits à haut risque et ceux incluant des technologies innovantes, et sommes organisés par pôles d’expertise (DM actifs, DM implantables, DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).

Notre siège est situé à Paris 15^ème, nous avons également une antenne à Saint-Etienne, et deux filiales nord-américaine et britannique.

Quel sera votre quotidien ?

Vous serez rattaché à la Direction Internationale, sous la supervision de notre Directeur international, et collaborerez étroitement avec nos filiales aux Etats-Unis et Royaume-Uni.

Vous managerez une équipe informatique constituée de 3 collaborateurs en France et de 2 aux USA (2 administrateurs applicatifs et fonctionnels, 2 chefs de projet transformation digitale, 1 alternant BI). Celle-ci intervient sur le maintien en conditions opérationnelles de l’ensemble des applications en production (ERP mode Saas, M365, Docusign, Applications propriétaires, GED…) mais également sur leurs évolutions et l'intégration de nouvelles solutions logicielles, en analysant les impacts des évolutions demandées et en participant aux recettes avant mise en production.

Votre rôle sera polyvalent et abordera les volets suivants : 

• Animer, accompagner et effectuer le suivi des collaborateurs de l’équipe (certains étant à distance) ;
• Piloter l’activité et l'avancement des projets ;
• Faire le lien entre les métiers et l'équipe informatique en assurant la coordination et la répartition des projets ;
• Définir les objectifs, établir les plans d'action et assurer le suivi des livrables ;
• Gérer les ressources, les délais et les budgets en veillant à la réalisation des objectifs fixés ;
• Communiquer de manière efficace et transparente avec les parties prenantes internes et externes pour assurer une compréhension mutuelle et obtenir leur adhésion ;
• Surveiller les risques et problématiques potentiels, et mettre en place des mesures correctives appropriées ;
• Fournir des rapports réguliers sur l'avancement du programme à la direction et aux parties prenantes concernées.
• Contribuer à l'évolution de la stratégie de transformation digitale du groupe et à l’établissement des budgets ;
• Optimiser la méthodologie de gestion de projet au sein de l'équipe (Agile-like).

Et si on parlait de vous !?

Les indispensables :

• Vous êtes titulaire au minimum d’un BAC+5 scientifique ou en transformation digitale.
  
• Vous avez un niveau d’anglais conversationnel et rédactionnel courant (périmètre francophone et anglophone).

• Afin d'être rapidement autonome dans ce contexte évolutif, vous avez nécessairement au moins 3 ans d’expérience sur une fonction de pilotage de projets IT (idéalement 5/10 ans), par exemple en tant que responsable de centre de services ou chef de projets de transformation digitale.

• Durant votre expérience, et au vu de ce rôle polyvalent, vous avez abordé en transverse tous les sujets suivants :
  • Le pilotage de projets IT => Vous êtes capable de réaliser un cahier des charges, de découper un projet en jalons et de suivre l'avancement du projet jusqu'au bout.
  • Le relationnel avec les métiers => Vous êtes capable d'interagir en direct avec les utilisateurs finaux, de comprendre leurs besoins et de le traduire en spécifications, tout en les challengeant sur la faisabilité technique.
  • Le management opérationnel ou fonctionnel d'ingénieurs ou de techniciens => Vous êtes capable d'accompagner et de fédérer une équipe autour d'un projet, mais également de la cadrer.

Qui êtes-vous ?

• Vous comprenez rapidement de nouveaux concepts, et êtes doté d’un sens de l’analyse poussé, ce qui vous permet d’être promptement autonome.
  
• Vous êtes organisé et avez une approche structurée, tournée vers le travail en équipe (l’une des valeurs fondamentales de GMED), ce qui vous permet de travailler aisément transversalement, tout en proposant une vision claire de l’avancement des projets.
• Vous êtes un excellent communicant et savez gagnez l'adhésion des équipes et faire passer vos messages avec diplomatie. 
• Vous êtes déterminé et plein de ressources, et faites en sorte d'identifier et proposer des solutions afin d'atteindre vos objectifs (délais, budgets, niveau de satisfaction...).
• Vous savez trancher et prendre des décisions éclairées, qui permettront de faire avancer l'ensemble des parties prenantes. 
• Vous aimez la résolution de problèmes, et ne laissez aucun sujet en suspens !

Les petits plus :

• Vous maitrisez la méthode agile et l'environnement Microsoft 365.
• Vous avez déjà contribué à des projets de digitalisation dans le secteur des services à haute VA.

Si vous pensez correspondre à cette description, et que le poste vous intéresse, n’attendez plus et déposez votre candidature aujourd’hui !