Gestionnaire de paie confirmé et ADP H/F
Vous évoluez en gestion de la paie et vous souhaitez élargir votre périmètre à la gestion administrative du personnel ? Rejoignez-nous !
Nous répondons généralement sous deux semaines
Quel est l’objectif de ce poste ?
Actuellement en croissance sur le plan national comme international, GMED fait face à de nombreux enjeux, nous encourageant à optimiser et fluidifier nos processus. Nous intégrons plus d'une trentaine de nouveaux collaborateurs chaque année, et l'équipe RH veille ainsi à leur bonne intégration, mais également à la fidélisation et au développement de nos compétences.
C'est dans ce contexte que nous renforçons l'équipe RH en intégrant un gestionnaire RH qui sera chargé du contrôle de paie mais également de la gestion de l’administration du personnel. Il participera aussi aux projets transverses d'optimisation des outils et processus.
Qui sommes-nous ?
GMED est l’unique organisme notifié Français et un organisme de référence à l’international dans le cadre de l’évaluation de la conformité des dispositifs médicaux (DM) selon les réglementations applicables. Nous certifions également les systèmes de management de la qualité (SMQ) des fabricants de DM.
Nos évaluateurs de la conformité sont les auditeurs, les examinateurs de produit, et les cliniciens, qui réalisent les audits du SMQ de nos clients, évaluent les dossiers techniques ou effectuent des évaluations cliniques.
Nous intervenons sur tout type de DM, notamment des produits à haut risque et ceux incluant des technologies innovantes, et sommes organisés par pôles d’expertise (DM actifs, DM implantables, DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).
Notre siège est situé à Paris 15ème, nous avons également une antenne à Saint-Etienne, et deux filiales nord-américaine et britannique.
Quel sera votre quotidien ?
Sous la supervision de la directrice administrative et financière, vous rejoindrez une équipe RH de 5 personnes (formation, recrutement, administration du personnel, développement RH).
La paie est gérée par notre maison mère (groupe LNE), vous collaborerez ainsi très étroitement avec l'équipe paie du LNE.
Votre rôle sera polyvalent et abordera les volets suivants :
Contrôle de paie :
- Développer le contrôle de paie (requêtes des contrôles) en collaboration avec l'équipe comptabilité/finance de GMED et assurer la bonne conformité et le suivi des règles de paie.
- Vérifier que la production de la paie respecte la loi, la convention collective et les accords d’entreprise.
- Interagir avec le prestataire de paie pour le calcul et le cas échéant, la saisie, des éléments de paie fixe et variable dans le logiciel de paie.
- Contrôler de façon approfondie les bulletins de paie (environ 250 par mois).
- Participer au traitement et l'analyse des dossiers irréguliers.
- Suivre les éléments variables de paie (congés, primes, indemnités de déplacement, etc.).
- Développer la relation avec l'équipe paie du LNE et contribuer activement à la rédaction de processus de paie.
Administration du personnel :
- En binôme avec le collaborateur en charge de l'ADP de GMED et le prestataire paie, gérer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie : affiliations à la prévoyance et à la mutuelle, soldes de tout comptes, attestations de sorties, gestion des congés payés, gestions des arrêts maladies, maternité, paternité et autres événements, traitement des soldes de tout compte, contrôle et validation des indemnités de départ, élaboration des contrats de travail et des avenants, etc.
- En interaction avec les managers et le collaborateur en charge de l'ADP, vérifier la cohérence des saisies des collaborateurs dans le SIRH ainsi que les montants des indemnités déclenchées, notamment dans le cadre des déplacements professionnels, du télétravail, etc.
- Gérer l'épargne salariale et les obligations déclaratives (DPAE, fin de contrat...).
- Être disponible pour apporter toutes les réponses utiles aux questions des salariés, en s’appuyant sur les différents interlocuteurs RH, la comptabilité et le prestataire de paie le cas échéant.
- Former les nouveaux collaborateurs aux processus RH.
Projets transverses :
- Contribuer à la mise à jour des processus RH et assurer la veille règlementaire.
- A la demande de votre manager, contribuer activement aux groupes de travail ou projets liés à l'optimisation/développement des activités RH (intégration et départ des collaborateurs, marque employeur, développement des compétences, implémentation d'outils, etc.).
Et si on parlait de vous !?
Les indispensables :
- Vous êtes titulaire au minimum d’un BAC+3 orienté ressources humaines.
- Afin d'être rapidement autonome dans ce contexte évolutif, vous avez nécessairement au moins 5 ans d’expérience sur une fonction en gestion de paie avec une expérience en gestion de projet (notamment sur la mise en place d’outils de gestion de la paie). En bref, la lecture d'un bulletin de paie et ses spécificités n'ont pas de secret pour vous et vous maîtrisez les techniques de calcul de paie.
- Vous avez une connaissance approfondie des lois sociales, en particulier de la convention collective SYNTEC.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et des logiciels de paie, en particulier de NIBELIS.
Qui êtes-vous ?
- Vous êtes extrêmement rigoureux, organisé et avez une approche structurée, tournée vers le travail en équipe (l’une des valeurs fondamentales de GMED).
- Vous êtes curieux et reconnu(e) pour votre esprit analytique. Vous faites preuve de ténacité dans votre recherche de réponses.
- Vous aimez la résolution de problèmes, et vous faites preuve d'une grande autonomie pour ne laisser aucun sujet en suspens !
- Vous avez un sens du service afin de traiter les demandes administratives et agir en tant que contact de confiance pour les collaborateurs.
- Vous faites preuve de fluidité dans vos échanges et vous êtes capables d'interagir avec les différentes parties prenantes (ADP, comptables, prestataires SIRH et paie, organismes sociaux, etc.)
- Vous êtes déterminé et plein de ressources, et faites en sorte d'identifier et proposer des solutions afin d'atteindre vos objectifs (délais, budgets, niveau de satisfaction...).
Les petits plus :
- Idéalement, vous avez travaillé précédemment au sein d'un cabinet d'expertise comptable ou d’une société spécialisée en paie.
Si vous pensez correspondre à cette description, et que le poste vous intéresse, n’attendez plus et déposez votre candidature aujourd’hui !
- Département
- Ressources Humaines
- Poste
- Gestion des RH
- Localisations
- Paris
- Statut à distance
- Hybride
- Type d'emploi
- Temps plein
- Niveau d'emploi
- Professionnels
- Equipe
- Fonctions Support
![Photo de Ali NAGUIB](https://images.teamtailor-cdn.com/images/s3/teamtailor-production/square_226-v4/image_uploads/317c77e1-a997-468e-83d4-4dbe9a469196/original.jpeg)
Collègues
Paris
À propos de GMED
Organisme Notifié & Organisme de certification dans le domaine de la santé et des dispositifs médicaux, GMED SAS a le siège social situé à Paris dans le 15ème arrondissement, avec un bureau régional à Saint-Etienne, et deux filiales nord-américaine et britannique.
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