Quel est l'objectif du poste ?

En pleine transformation digitale, GMED renforce son équipe dédiée à la gestion de projets Systèmes d’Information afin d’optimiser ses outils internes et de structurer ses processus métiers.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) stagiaire pour 4 à 6 mois, qui participera activement à la digitalisation de GMED en appuyant l’équipe dans ses missions d’assistance à la maîtrise d’ouvrage (AMOA) et d’analyse des besoins métiers.

Ce stage vous permettra de découvrir le fonctionnement d’un service SI dans une organisation en pleine évolution, de développer une vision concrète de la gestion de projets digitaux, et de renforcer votre expertise en modélisation de processus, en gestion de projet et en conduite du changement.

Qui sommes-nous ?

GMED est l’unique organisme notifié Français et un organisme de référence à l’international dans le cadre de l’évaluation de la conformité des dispositifs médicaux (DM) selon les réglementations applicables. Nous certifions également les systèmes de management de la qualité (SMQ) des fabricants de DM.

Nos évaluateurs de la conformité sont les auditeurs, les examinateurs de produit, et les cliniciens, qui réalisent les audits du SMQ de nos clients, évaluent les dossiers techniques ou effectuent des évaluations cliniques.

Nous intervenons sur tout type de DM, notamment des produits à haut risque et ceux incluant des technologies innovantes, et sommes organisés par pôles d’expertise (DM actifs, DM implantables, DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).

Notre siège est situé à Paris 15^ème, nous avons également une antenne à Saint-Etienne, et deux filiales nord-américaine et asiatique.

Quel sera votre quotidien ?

Sous la supervision du Responsable SI & Transformation digitale, vos missions au quotidien seront : 

Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage des Systèmes d’Information (75 %)

• Rédiger des supports utilisateurs (guides, tutoriels, procédures) afin de faciliter la prise en main des outils et garantir une bonne appropriation des SI.
• Formaliser la documentation projet, notamment les cahiers des charges, les cartographies applicatives, les fiches de paramétrage ou les plans de tests.
• Mettre à jour et assurer le suivi des indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer l’efficacité des outils et des processus.
• Participer ponctuellement à divers projets SI : réalisation de tests fonctionnels, préparation des supports de comité, coordination des parties prenantes opérationnelles, etc.

Business Analyst (25 %)

• Modéliser et formaliser les processus métiers des fonctions support (RH, finance, achats, etc.) dans une logique d’optimisation et de transformation.
• Contribuer à l’analyse fonctionnelle des besoins utilisateurs pour proposer des solutions adaptées et accompagner leur mise en œuvre.

Et si on parlait de vous !?

Les indispensables :

• Étudiant(e) en fin de cursus Bac+5 issu(e) d'une école d’ingénieurs, d’une école de commerce ou d’un parcours universitaire, avec une spécialisation en systèmes d’information, transformation digitale ou gestion de projet (AMOA SI).
• Solides capacités d’analyse, rigueur et esprit de synthèse.
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais (capacité à rédiger des supports en anglais et à intervenir dans des réunions en anglais).
• Qualités relationnelles appréciées : esprit d’équipe, curiosité, autonomie.

Atouts supplémentaires (seraient un plus) :

• Connaissances en architecture des systèmes d’information et en interfaces applicatives (webservices, API, ETL...).