TYPE DE CONTRAT : alternance/apprentissage

Quel est l’objectif de ce poste ?

Dans une démarche d’amélioration continue, GMED renforce son équipe RH afin de poursuivre les actions de structuration et d’optimisation des processus de gestion des actions de formation et des parcours de développement des compétences.

Qui sommes-nous ?

GMED est un organisme notifié Français désigné au titre des Règlements (UE) 2017/745 et (UE) 2017/746 pour l’évaluation de la conformité des dispositifs médicaux (DM). Nous sommes également un organisme de référence à l’international dans le cadre de la certification des systèmes de management de la qualité (SMQ) des fabricants de DM.

Nos évaluateurs de la conformité sont les auditeurs, les examinateurs de produit, et les cliniciens, qui réalisent les audits du SMQ de nos clients, évaluent les dossiers techniques ou effectuent des évaluations cliniques.

Nous intervenons sur tout type de DM, notamment des produits à haut risque et ceux incluant des technologies innovantes, et sommes organisés par pôles d’expertise (DM actifs, DM implantables, DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).

Notre siège est situé à Paris 15ème, nous avons également une antenne à Saint-Etienne et deux filiales, l'une nord-américaine et l'autre asiatique.

Quel sera votre quotidien ?

Vous serez rattaché(e) au Manager gestion des talents et formation interne au sein de l’équipe RH. Vos missions principales s’articuleront autour de 5 axes principaux :

1. Gestion du Plan de Développement des Compétences (PDC) et des formations

• Mettre en œuvre le PDC après arbitrage.

• Assurer l’inscription des collaborateurs aux formations et la saisie des données dans le SIRH.

• Communiquer les informations relatives aux formations et garantir le respect des règles internes.

2. Suivi et gestion des parcours de qualification de nos évaluateurs de la conformité

• Collaborer avec les chefs de projets qualification pour la mise en place des parcours - selon les procédures internes.

• Assurer la saisie et le suivi des formations associées dans les outils dédiés.

• Garantir la cohérence des formations avec les exigences des parcours de qualification.

3. Participation à la sélection des fournisseurs de formation

• Participer à l’identification d'organismes de formation pertinents.

• Analyser les retours des formations (évaluations à chaud et à froid) pour identifier les points forts et axes d’amélioration des prestataires.

• Émettre des recommandations sur les fournisseurs à conserver ou à réévaluer en fonction des résultats obtenus et des retours des participants.
  

4. Suivi et pilotage des formations

• Assurer le suivi des formations en cours et la mise à jour des données associées.

• Consolider des données et indicateurs pour les comités de pilotage formation interne.

• Gérer les réclamations et remonter les problèmes identifiés pendant les formations.

• Suivre les indicateurs de satisfaction et garantir la conformité avec les exigences qualité (notamment Qualiopi).
  

5. Support administratif RH

• Saisir et suivre les factures liées aux formations et autres prestations RH, en veillant à leur conformité et à leur traitement dans les délais.

• Apporter un soutien administratif ponctuel à l’équipe RH selon les besoins et priorités.

Pourquoi choisir GMED ?

• Rejoindre un organisme notifié français reconnu à l’international, au cœur des enjeux réglementaires et de l’innovation dans le domaine des dispositifs médicaux.
  Contribuer concrètement à la mise sur le marché de dispositifs médicaux sûrs, au service de la santé et de la sécurité des patients.

• Évoluer dans une organisation en constante amélioration, valorisant l’expertise, le travail en équipe, l’éthique et le développement des compétences.

Et si on parlait de vous !?

Les indispensables :

• Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 minimum en gestion administrative, RH ou formation équivalente. Le poste est également ouvert aux profils Bac+4/5, avec des missions pouvant être adaptées ou évoluer en fonction du niveau d’expérience et des compétences.

Qui êtes-vous ?

• Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e), à l’aise dans des environnements structurés nécessitant le respect strict des processus et des étapes définies.

Si vous pensez correspondre à cette description, et que le poste vous intéresse, n’attendez plus et déposez votre candidature aujourd’hui !